La solución completa para empresas que compran, almacenan y venden: CRM comercial, gestión de stock y almacén, tarifas por cliente, portal B2B, facturación con Verifactu y control contable

¿Qué es Verifactu y por qué es esencial para tu empresa de distribución?

Verifactu es el nuevo sistema de trazabilidad de facturas obligatorio establecido por la Agencia Tributaria que entrará en vigor próximamente. Requiere que cada factura emitida incluya un código QR único que permite rastrear y validar la factura de forma automática.

La clave está en integrar esta funcionalidad en el mismo sistema donde llevas tu contabilidad, facturación y gestión de ventas, evitando aplicaciones separadas que complican el trabajo y aumentan el riesgo de errores. Con Accon, cada factura que emites se genera automáticamente con su código QR Verifactu y se sube al sistema para control de estado y validación.

Descubre el Sistema de Distribución en 5 minutos

Mira este video donde te explicamos todas las funcionalidades del sistema y cómo puede transformar la gestión de tu empresa de distribución

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Funcionalidades principales del sistema

Haz clic en cada funcionalidad para ver todos los detalles de cómo funciona

CRM y Fuerza de Ventas

Gestión completa de oportunidades, pipeline comercial, rutas con Google Maps, actividades y notificaciones

Pipeline comercial y etapas personalizables

Organiza tus oportunidades de venta en un tablero visual tipo kanban:

Etapas personalizables: Nuevo contacto → Llamada pendiente → Presupuesto enviado → Negociación → Ganado
Creación automática desde web: Las consultas del formulario de tu web entran directamente al CRM
Detección de duplicados: El sistema avisa si ya existe un contacto con el mismo email o empresa
Actividad registrada: Todos los cambios, llamadas y comentarios quedan en el historial

Gestor de actividades y notificaciones

Control completo de tareas comerciales:

Gestión de pendientes: Qué tienes que hacer, con quién, cuándo
Notificaciones: El sistema te avisa de tareas retrasadas y próximas
Vista de calendario: Todas las actividades en formato semanal/mensual
Registro de actividades: Marca llamadas, visitas y seguimientos como realizados

Estadísticas comerciales

Analítica completa de tu actividad comercial:

Previsión de ventas: Cuánto voy a vender según las oportunidades en cada fase
Por comercial: Qué cifra de negocio tiene asignada cada comercial
Por etapa: Cuánto hay en negociación, cuánto está pendiente de presupuesto
Cuadros de mando: Visualizaciones configurables de toda tu actividad comercial

Rutas comerciales con Google Maps

Planifica las visitas a clientes de forma eficiente:

Vista de mapa: Todos tus clientes geolocalizados
Filtros por comercial: Ver solo los clientes de un comercial específico
Filtros por zona: Ver clientes de Madrid, Barcelona, etc.
Generación de rutas: Selecciona varios clientes y genera la ruta optimizada en Google Maps

Punto de venta móvil

Interfaz táctil para comerciales en ruta:

Selección rápida de cliente: Consulta pedidos anteriores
Tarifas automáticas: Al seleccionar el cliente se cargan sus precios específicos
Búsqueda rápida: Por nombre de producto, referencia, familia
Cobro inmediato: Efectivo, tarjeta o cuenta corriente del cliente

Gestión de Pedidos, Stock y Almacén

Control de inventario, previsión de stock, preparación con pistola de código de barras y trazabilidad

Del presupuesto al pedido

Flujo completo desde la cotización hasta la entrega:

Creación de presupuesto: Con productos, cantidades y precios
Envío por email: El cliente recibe el presupuesto profesional
Confirmación: Una vez aceptado se convierte en pedido
Albarán automático: El pedido genera automáticamente el albarán de entrega

Previsión de stock completa

Visualización de todo el movimiento de inventario:

Stock actual: Cuánto tengo físicamente en almacén
Previsto vender: Unidades comprometidas en pedidos de venta
Previsto ingresar: Unidades en pedidos de compra pendientes
Previsto fabricar: Si tienes producción propia
Stock disponible: Lo que realmente puedes vender ahora

Reglas de abastecimiento automático

El sistema previene y gestiona las roturas de stock:

Stock mínimo/máximo: Define umbrales por producto
Generación automática de pedidos de compra: Si el stock baja del mínimo
Compras inteligentes: Calcula cuánto hace falta para cubrir pedidos + reabastecer
Evita roturas: Anticipación de necesidades de compra

Preparación de pedidos con pistola

Sistema de almacén profesional:

Búsqueda por escaneo: Encuentra expediciones escaneando productos o documentos
Picking guiado: El sistema indica ubicación por ubicación qué recoger
Control de ubicaciones: Sabes exactamente dónde está cada producto
Validación: Escanea para confirmar que recoges el producto correcto
Sincronización en tiempo real: Todo se refleja al instante en el ERP

Trazabilidad y control de lotes

Seguimiento total del origen y destino:

Control por lote: Registra lotes en entradas y salidas
Historial completo: De qué proveedor vino, a qué clientes se vendió
Informe de trazabilidad: Flujo visual desde entrada hasta salida
Gestión de caducidades: Control de fechas si aplica a tu producto

Tarifas y Precios Personalizados

Gestión avanzada de tarifas por cliente, aplicación de márgenes y descuentos automáticos

Definición de tarifas base

Estandariza tus precios según el tipo de cliente:

Tarifa general: Precio estándar para la mayoría de clientes
Tarifa mayorista: Para grandes volúmenes
Tarifa minorista: Para tiendas pequeñas
Tarifas especiales: Para clientes estratégicos o VIP
Asignación automática: Cada cliente tiene su tarifa asociada

Aplicación de márgenes desde coste

Define precios basándote en tus costes:

Precio de compra a proveedor: El sistema lo registra automáticamente
Aplicación de margen: Por ejemplo, coste + 30% = precio de venta
Márgenes por categoría: Diferentes márgenes para diferentes familias de producto
Recalculo automático: Si cambia el coste, puedes actualizar los precios

Descuentos específicos por cliente

Ajusta precios para clientes concretos:

Descuentos por categoría: “20% descuento en electrónica”
Descuentos por marca: “15% descuento en productos Samsung”
Precios fijos especiales: Para clientes estratégicos
Múltiples tarifas activas: Combina descuentos generales con promociones

Control de rentabilidad

Analiza márgenes en todo momento:

Margen por producto: Diferencia entre coste y precio de venta
Rentabilidad por cliente: Qué clientes son más rentables
Simulación de escenarios: Qué pasa si cambio los precios
Detección de anomalías: Productos vendidos por debajo del coste

Portal B2B / E-commerce Integrado

Tienda online para tus clientes con precios personalizados, pedidos 24/7 y área privada

E-commerce B2B con tarifas personalizadas

Cada cliente ve su catálogo y precios específicos:

Precios personalizados: Cada cliente ve su tarifa asignada en el ERP
Catálogo controlado: Publica solo los productos que quieras
Búsqueda y filtros: Por categoría, marca, características
Disponibilidad en tiempo real: Stock sincronizado con el almacén

Creación y personalización del sitio web

Editor visual integrado sin necesidad de programar:

Editor drag & drop: Crea páginas arrastrando bloques
Banners promocionales: Destaca ofertas y productos estrella
Diseño personalizable: Colores, fuentes, logotipo de tu marca
Responsive automático: Se adapta a móvil, tablet y desktop

Área privada del cliente

Panel personalizado para cada cliente B2B:

Historial de pedidos: Consulta todos los pedidos realizados
Estado de entregas: Seguimiento en tiempo real
Descarga de documentos: Albaranes y facturas en PDF
Repetición rápida: “Repetir pedido anterior” en un clic

Ventajas del canal B2B

Beneficios reales para tu negocio:

Pedidos 24/7: Tus clientes pueden pedir en cualquier momento
Reducción de llamadas: Menos consultas sobre pedidos y facturas
Menos errores: El cliente introduce su pedido directamente
Liberación de comerciales: Se centran en captar nuevos clientes y presentar productos nuevos
Fidelización: Facilidad y comodidad para tus clientes habituales

Facturación, Contabilidad y Modelos Fiscales

Facturación automática, conciliación bancaria con IA, OCR de facturas y declaraciones tributarias

Facturación automática desde pedidos

Del pedido a la factura sin esfuerzo:

Generación automática: Convierte albaranes en facturas en un clic
Factura múltiples albaranes: Agrupa varios albaranes de un mismo cliente
Aplicación de tarifas: Precios, descuentos e impuestos ya aplicados
Verifactu integrado: Código QR automático en cada factura

OCR inteligente para facturas de proveedor

Automatiza la entrada de facturas recibidas:

Sube el PDF: Arrastra el PDF de la factura del proveedor
Reconocimiento automático con IA: Lee proveedor, base, IVA, total, conceptos
Identificación de proveedor: Incluso si es la primera vez
Creación de asiento automático: Genera la contabilidad sin intervención manual

Conciliación bancaria inteligente

Conecta tus cuentas y automatiza la conciliación:

Importación de movimientos: Desde fichero o conexión directa
Matching inteligente: Detecta a qué factura corresponde cada movimiento
Propuestas automáticas: El sistema sugiere la conciliación correcta
Reglas personalizadas: Para comisiones, gastos recurrentes, etc.
Pagos múltiples: Reparte un pago entre varias facturas automáticamente

Modelos fiscales (303, 111, etc.)

Generación automática de declaraciones:

Modelo 303 (IVA): IVA devengado y deducible calculado automáticamente
Modelo 111 (Retenciones): Suma de retenciones practicadas
Modelo 347: Operaciones con terceros superiores a 3.005,06 €
Libros oficiales: Libro de IVA emitido y soportado
Exportación BOE: Ficheros listos para subir a la Agencia Tributaria

Ventajas de la automatización contable

Beneficios de tener todo integrado:

Contabilidad siempre al día: Se genera automáticamente
Cero duplicidades: No hace falta volver a introducir facturas
Menos errores: Sin transcripciones manuales
Anticipación fiscal: Sabes en cualquier momento cuánto te tocará pagar
Menor dependencia de gestoría: Para tareas rutinarias

Estructura de precios: Licencias, Soporte y Servicios

El precio de Accon ERP Distribución se compone de tres elementos que puedes combinar según las necesidades de tu empresa. Cada componente tiene su propio coste y características:

Licencias de usuario

Disponibles en modalidad de alquiler mensual o compra perpetua (pago único + 2% mensual de mantenimiento). Existen 4 paquetes de licencias según el número de usuarios:

Usuario individual (1 USR) 25 €/mes o 500 € perpetua

Starter Pack (Hasta 5 USR) 99 €/mes o 2.500 € perpetua

Essential Pack (Hasta 10 USR) 149 €/mes o 4.000 € perpetua

Advanced Pack (Hasta 20 USR) 249 €/mes o 7.500 € perpetua

Licencia perpetua: Pago único + 2% mensual sobre el precio perpetuo como mantenimiento. Ejemplo: Essential Pack perpetua = 4.000 € + 80 €/mes (2% de 4.000€).

Planes de soporte técnico

El soporte se contrata de forma mensual (no se puede comprar como la licencia) y existen 3 niveles:

CARE Support (Básico) 80 €/mes
Care + Support (Estándar) 160 €/mes
Care Premium Support (Premium) 320 €/mes

‍ Servicios profesionales

Horas de consultoría, formación, configuración y puesta en marcha del sistema:

Consultoría especializada 100 €/hora

Formación e ingeniería 50 €/hora

Paquetes comerciales: Elige el que mejor se adapte a tu empresa

Hemos creado 5 paquetes que combinan licencias, soporte y servicios profesionales. Todos incluyen 2 meses gratis de licencia y soporte:

Paquete	Horas servicios	Precio 1 USR	Precio 5 USR	Precio 10 USR	Precio 20 USR
1 Puesta en marcha Verifactu Distribución Sistema básico con facturación Verifactu integrada	20h	1.250 €	1.990 €	2.490 €	—
2 Verifactu + Distribución estándar Con almacén y gestión de tarifas. Soporte opcional	40h	2.250 € sin soporte	3.790 € + soporte básico	4.290 € + soporte básico	—
3 Vertical completo de distribución Con pistola, trazabilidad y portal B2B. Soporte incluido	100h	—	6.790 €	7.290 €	8.290 €
4 Distribución con Inteligencia Artificial Todo lo anterior + IA para contabilidad y análisis predictivo. Soporte incluido	150h	—	9.290 €	9.790 €	10.790 €
5 Kit Espacios de Datos Subvencionable hasta 30.000 €. Soporte premium incluido	250h	15.000 € Incluye 10 usuarios + soporte Care+ durante 12 meses	)

Oferta de lanzamiento: 2 meses gratis

Todos los paquetes (excepto Kit Espacios de Datos que ya incluye 12 meses) tienen 2 meses gratis de licencia y soporte. Pagas solo 10 meses el primer año.

¿Qué incluye cada paquete? Ver detalles completos

1 Puesta en marcha Verifactu Distribución

20 horas de configuración inicial y formación básica
Sistema de facturación con código QR Verifactu
CRM y gestión de oportunidades comerciales
Módulo de ventas con tarifas básicas
Gestión básica de stock
Módulo de contabilidad estándar
Sin soporte técnico incluido

2 Verifactu + Distribución estándar

40 horas de servicios profesionales
Todo lo del Paquete 1 (incluye Verifactu)
Gestión avanzada de almacén con ubicaciones
Sistema de tarifas y precios personalizados por cliente
Gestión de compras y proveedores
Reglas de abastecimiento automático
Soporte técnico opcional (recomendado para 5+ usuarios)

3 Vertical completo de distribución RECOMENDADO

100 horas de servicios profesionales
Todo lo del Paquete 2
Interfaz móvil / pistola de código de barras
Trazabilidad completa por lotes
Portal B2B / tienda online con tarifas personalizadas
Gestión de productos tipo kit (cajas, packs)
Preparación de pedidos guiada
Rutas comerciales con Google Maps
Previsión de stock avanzada
Soporte CARE básico incluido durante 12 meses (10 meses de pago + 2 gratis)

4 Distribución con Inteligencia Artificial

150 horas de servicios profesionales
Todo lo del Paquete 3
OCR automático de facturas de proveedores con IA
Conciliación bancaria inteligente
Análisis predictivo de demanda por producto
Sugerencias de optimización de stock
Detección automática de anomalías en compras
Análisis de rentabilidad por cliente y producto con IA
Soporte CARE básico incluido durante 12 meses (10 meses de pago + 2 gratis)

5 Kit Espacios de Datos

250 horas de servicios profesionales
Todo lo del Paquete 4
10 usuarios incluidos durante 12 meses completos
Soporte Care+ (estándar) durante 12 meses completos
Incorporación completa a espacio de datos sectorial
Interoperabilidad con otros sistemas del sector distribución
Asesoramiento completo para solicitud de subvención
Documentación técnica y justificación para ayudas públicas
Subvencionable hasta 30.000 € mediante Kit Espacios de Datos

¿Cómo elegir el paquete adecuado?

Elige Paquete 1 si eres una empresa pequeña que solo necesita cumplir con Verifactu, facturar con código QR, gestionar el CRM y llevar un control de stock simple. Ideal para empezar sin gran inversión.

Elige Paquete 2 si además necesitas gestión avanzada de almacén con ubicaciones y sistema de tarifas diferenciadas por tipo de cliente.

Elige Paquete 3 si gestionas una empresa de distribución profesional y necesitas trazabilidad por lotes, preparación de pedidos con pistola, portal B2B para que tus clientes hagan pedidos online con sus tarifas. El más popular para empresas de distribución medianas y grandes.

Elige Paquete 4 si manejas gran volumen de facturas de proveedores y quieres automatizar la contabilización con IA, tener análisis predictivo de demanda y optimización inteligente de stock.

Elige Paquete 5 si quieres acceder a la subvención Kit Espacios de Datos (hasta 30.000 €) y obtener el sistema más completo con soporte premium y 10 usuarios incluidos durante todo el primer año.

¿Listo para transformar tu empresa de distribución?

Nuestro equipo comercial está disponible para resolver tus dudas, mostrarte demos personalizadas y ayudarte a elegir el paquete más adecuado para tu empresa.

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